Pour optimiser la gestion d’entreprise, on peut compter sur un logiciel spécifique. Le logiciel de gestion est en effet un outil à la fois complet, simple d’utilisation et fiable. Le but de son utilisation est d’améliorer la productivité, de gagner du temps ainsi que de travailler en collaboratif. Il permet entre autres de faire un suivi quotidien et de profiter de diverses fonctionnalités pratiques. En principe, les entreprises ont à leur disposition divers modules ERP.

Qu’entend-on par ERP et que peut-il apporter à une entreprise ?

Pour mieux gérer les procédures et les flux qui proviennent des différents services opérationnels d’une entreprise, on a recours à un ERP qu’on appelle en français PGI ou Progiciel de Gestion Intégré. Plus précisément, il s’agit d’un outil informatisé employé pour piloter l’entreprise. Il est doté de fonctionnalités vraiment utiles pour la gestion de l’intégralité de l’activité d’une entreprise. On parle d’une seule base de données et d’un même logiciel. Pour cela, il est nécessaire dans la gestion comptable, la gestion des stocks, la gestion commerciale, etc. Plusieurs utilisateurs peuvent donc exploiter et partager toutes les informations stockées. Grâce à la mutualisation des données, les entreprises ont plus de chance de gagner un temps considérable. Aussi, cela aide à la standardisation des différents processus. Pour que la solution ERP soit digne d’être qualifiée Progiciel de Gestion Intégré, elle doit répondre à deux principes :

  • création de différentes applications sous la forme de modules indépendants mais qui sont toutefois compatibles pour une seule base de données à la fois unique et commune ;

  • utilisation d’un moteur de Workflow.

Les ERP pour les PME et PMI

Choisir un progiciel de gestion en PME ou PMI n’est pas toujours chose facile. On pourrait même croire que c’est un investissement de grande envergure. Avant, on évitait même d’opter pour un ERP pour sa PME. Aujourd’hui, ce n’est plus le cas car on peut trouver des solutions de gestion adaptées à tous les secteurs d’activité comme le logiciel SAP. Une telle solution est donc devenue abordable pour les TPE et PME. Une solution ERP adaptée favorise alors la croissance et le pilotage pour une petite structure. Il n’est plus question de perdre du temps sur des tâches chronophages comme l’établissement de différents outils de structuration non connectés entre eux. Un logiciel ERP pour PME facilite la gestion d’une activité et tous les autres domaines fonctionnels.

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel ERP

Si on décide d’utiliser un PGI comme microsoft dynamics, c’est parce qu’il procure de nombreux avantages. Sa conception a comme but de supprimer les carences liées à l’emploi des applications ordinaires qui reposent sur des bases de données différentes. On peut alors énumérer différents privilèges accordés par une solution ERP :

  • Une seule base de données : on élimine tous les risques de doublons et d’erreurs ;

  • Un gain de temps : la productivité d’une entreprise est augmentée avec l’ERP. Par exemple, le transfert de données entre deux modules différents est plus rapide et aisé ;

  • une baisse de coûts : on n’a pas à dépenser une importante somme dans la formation des employés puisque tous les modules ont accès à un progiciel de gestion intégré ergonomique ;

  • une utilisation évolutive : selon ses besoins, une entreprise peut ajouter d’autres applications en se servant de  certains modules de l’ERP.